Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui 4 November 2026

Kebijakan ini menjelaskan cara Ahmad Safrudin, selaku pengelola Modul Ajar, memproses data pribadi Anda sesuai Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

1. Data yang kami kumpulkan

• Akun: nama, email, kata sandi (tersimpan dalam bentuk terenkripsi satu arah), nomor HP, dan NIP bila Anda mengisinya.
• Sekolah: nama, alamat, kontak, logo, serta nama dan NIP kepala sekolah untuk kop dan lembar pengesahan.
• Isi karya: pilihan kelas dan mapel, karakteristik kelas, sarana sekolah, profil awal murid pada pendidikan khusus, tujuan pembelajaran, arahan, dokumen yang dibuat, dan jurnal mengajar.
• Daftar nilai dan laporan perkembangan PAUD, bila Anda memakainya: nomor dan nama murid, nilai, deskripsi rapor, ceklis pengamatan, dan deskripsi perkembangan. Kami sengaja tidak meminta NISN, NIK, tanggal lahir, alamat, tinggi dan berat badan, catatan kesehatan, atau data orang tua. Data tersebut diisi guru langsung pada berkas Word.
• Pembayaran: paket, jumlah, status, dan metode bayar. Kami tidak menerima atau menyimpan nomor kartu Anda.
• Pemakaian: catatan pembuatan dokumen, jumlah token, riwayat kredit, dan siapa yang mengajak Anda mendaftar.
• Laporan isi, bila Anda mengirimnya: salinan bagian dokumen yang dilaporkan dan catatan Anda, yang dibaca pengelola untuk memperbaiki mutu layanan.

2. Data murid

Nama murid adalah data pribadi anak, jadi kami membatasinya sebagai berikut.

• Nama murid, nilai angka, dan laporan perkembangan PAUD tidak pernah dikirim ke penyedia AI.
• Daftar nilai dan laporan perkembangan hanya bisa dibuka guru pemilik akun. Pengelola sekolah dan anggota grup tidak bisa melihatnya.
• Profil awal murid pada pendidikan khusus berisi keterangan tentang hambatan dan kebutuhan murid. Tuliskan tanpa nama. Isinya dikirim ke penyedia AI untuk menyesuaikan dokumen, tercetak pada dokumen perencanaan, dan dapat dibaca pengelola sekolah bersama dokumen tersebut.
• Untuk data ini, guru dan sekolah menentukan tujuan pemakaiannya, dan kami menyimpannya atas nama mereka. Guru bertanggung jawab memastikan pencatatannya sesuai ketentuan sekolah dan peraturan tentang data anak.

Mohon jangan menuliskan nama atau data pribadi murid di kolom lain, misalnya karakteristik kelas dan arahan untuk AI, karena isi kolom tersebut dikirim ke penyedia AI.

3. Tujuan pemakaian

Kami memakai data untuk menyediakan layanan, membuat dokumen, memproses pembayaran, mengirim email akun, menjaga keamanan, dan memperbaiki layanan. Kami tidak menjual data Anda.

4. Pihak yang memproses data

• Anthropic (Amerika Serikat): penyedia AI. Identitas kelas, CP, TP, karakteristik kelas, sarana, profil awal murid pada pendidikan khusus, dan arahan Anda dikirim untuk membuat dokumen. Nama, email, dan data sekolah Anda tidak disertakan dalam permintaan tersebut. Untuk deskripsi rapor, yang dikirim hanya nomor urut sementara dan TP yang sudah atau belum tercapai.
• Midtrans: pemrosesan pembayaran, termasuk nama dan email Anda.
• Hostinger: penyimpanan aplikasi dan basis data.
• Google: bila Anda memilih masuk dengan Google.
• Pusher: pengiriman kabar progres ke halaman Anda, tanpa isi dokumen.

Karena sebagian penyedia berada di luar negeri, data tersebut dapat diproses di luar Indonesia.

5. Yang terlihat oleh pengguna lain

• Pengelola sekolah, bila Anda bergabung dengan lisensi sekolah: nama Anda, perangkat ajar dan dokumen Anda, serta ringkasan pemakaian kredit. Daftar nilai, laporan perkembangan, nama murid, dan jurnal mengajar tidak terlihat. Akses ini berhenti saat Anda keluar atau lisensi berakhir.
• Anggota grup berbagi: nama Anda dan salinan dokumen yang Anda bagikan.
• Rekan yang mengajak Anda: hanya jumlah rekan yang diajak dan hadiahnya, bukan nama atau email Anda.

6. Penyimpanan

Data akun dan karya disimpan selama akun aktif. Daftar nilai dapat Anda hapus kapan saja, dan ikut terhapus saat paketnya atau akun Anda dihapus. Saat akun dihapus, data akun dan karya ikut terhapus. Catatan pembayaran disimpan tanpa keterkaitan dengan akun selama diperlukan untuk kewajiban pembukuan. Profil sekolah tidak ikut terhapus otomatis karena bisa dipakai guru lain, dan dapat dihapus atas permintaan Anda.

7. Cookie

Kami memakai cookie yang diperlukan agar Anda tetap masuk dan formulir aman. Kami tidak memasang cookie iklan.

8. Hak Anda

Anda dapat mengakses dan memperbaiki data di menu pengaturan, menghapus akun sendiri, dan menarik persetujuan. Permintaan lain, termasuk salinan data, dapat dikirim ke kontak di bawah. Orang tua atau wali yang ingin data anaknya diperbaiki atau dihapus dapat menghubungi guru atau sekolah yang mencatatnya.

9. Keamanan

Koneksi memakai HTTPS dan akses dibatasi sesuai akun. Bila terjadi kegagalan pelindungan data yang berdampak pada Anda, kami akan memberi tahu sesuai ketentuan yang berlaku.

10. Perubahan dan kontak

Perubahan penting akan kami umumkan di aplikasi atau lewat email. Pertanyaan tentang privasi dapat dikirim ke admin@ahmadsafrudin.com.